חוויית בדק דיגיטלית
בדק – ניהול חכם מקצה לקצה
מודול הבדק של בילטון מאפשר למחלקת הבדק ולצוותים השונים – ממנהלים ועד קבלני המשנה לנהל את תהליך הבדק, קריאות הבדק וניהול הליקויים בשטח.
המודול כולל ניהול קריאות בדק באופן מקיף, ניהול תקופות בדק וקבלת התראות בהתאם לתאריכי המסירה, היסטוריה מלאה של הדירה – כולל משימות, תוכניות, פרוטוקולים ועוד.
המערכת מחברת בין המערכת מחברת בין מחלקת הבדק במשרד, צוותי השטח, קבלני המשנה והדיירים, ומבטיחה שכל פניה תטופל בהתבסס על ההיסטוריה המלאה של הפרויקט, ללא איבוד מידע ובשקיפות מלאה.
המטרה
ניהול מרוכז של תקופת הבדק, תוך יצירת שיתוף פעולה מלא ושקוף בין כל המעורבים בתהליך הבדק, לתהליך עבודה אופטימלי.
השיטה
שילוב ניהול קריאות הבדק יחד עם שימוש חכם במידע הקיים במערכת מכל שלבי הביצוע והמסירות (תוכניות, היסטוריית ביצוע, פרוטוקלי מסירה וליקויים).
הדרך
פלטפורמה אחודה המחברת את קריאות השרות בין מחלקת הבדק במשרד, צוותי הבדק בשטח וקבלני המשנה תוך שקיפות מלאה של תאריכי המסירות והבדק.
ניהול פרויקטים מתקדם
Bilton הופכת את ניהול תקופת הבדק לאחר המסירה לתהליך דיגיטלי, חכם ומבוקר – במקום אחד.
ניהול קריאות בדק
- ממשק לפתיחת קריאות בדק עם כל השדות הייעודיים לניהול תהליך בדק אופטימלי
- ניהול קריאות בדק ברמת חברה, ברמת פרויקט, וברמת יחידה
- מעקב מלא אחרי תאריכי סיום תקופת הבדק והאחריות לכל קריאה
- ניטור קריאות חוזרות
- שדות ייעודיים לקריאות בדק - אזור בדירה, מקור הקריאה, עלויות
ניהול תקופת בדק לדירות
- ניהול תקופות בדק לפי חוק המכר
- ניהול תאריכי מסירות לדירה
- מעקב כולל אחר סיום תקופות הבדק והאחריות לפי קריאות הבדק
- התראות אוטומטיות על סיום תקופת בדק בעת פתיחת קריאה
הרשאות קבלני משנה
- הקצאת קריאות בדק לקבלני משנה או לצוותי הבדק בשטח
- צפייה בקריאות המוקצות לכל קבלן משנה
- חלוקת קריאות הבדק לפרויקטים, לפי עץ פרויקט
- צפייה בתוכניות היחידה
- צפייה בפרטי הדיירים
- צפייה בפרטי היחידה
- מעקב על צוותי הבדק אחר ביצוע התיקונים על ידי קבלני המשנה
תצוגת יחידה
- ריכוז כל המידע על היחידה במסך ייעודי
- ריכוז פרטי הדיירים, פרטי היחידה, שינויי דיירים
- תוכניות יחידה
- פרוטוקולי מסירה
- היסטוריית ליקויים לתקופת הביצוע והמסירה
- היסטוריית בקרה בתהליך